주식회사 케이디씨텍(이하 “회사”)은 바토너 서비스 이용자의 개인정보를 중요하게 생각하며,
「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수합니다. 회사는 본 개인정보처리방침을 통하여
이용자의 개인정보가 어떠한 목적과 방식으로 처리되고 있으며, 이를 보호하기 위하여 어떠한
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제1조 (개인정보의 처리목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
- 회원가입 의사 확인 및 회원제 서비스 제공
- 본인확인, 연령확인 동의 확인
- 서비스 제공, 계약 체결 및 이행
- 대리입찰 서비스 제공, 대리인 매칭, 입찰 관련 안내 및 고객상담
- 전문가 서비스 제공, 거래관리 및 정산 처리
- 결제, 환불, 포인트 관리 및 회계 처리
- 민원처리, 분쟁조정, 고지사항 전달
- 부정이용 방지, 비정상 이용 탐지, 서비스 안정성 확보
- 법령상 의무 이행 및 분쟁 대응
- 서비스 개선, 이용 통계 분석, 맞춤형 안내 제공
회사는 수집한 개인정보를 위 목적 범위 내에서만 처리하며, 처리 목적이 변경되는 경우 관련 법령에 따라 필요한 조치를 이행합니다.
제2조 (처리하는 개인정보 항목)
회사는 서비스 제공을 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 수집·이용합니다.
1. 회원가입 및 계정 관리
- 필수항목: 이메일 주소, 비밀번호, 이름, 주소, 주민번호(개인) 사업자 번호(법인), 휴대전화번호, 본인인증정보, 계정유형(개인/법인)
- 선택항목: 프로필 이미지, 닉네임, 마케팅 수신동의 여부
2. 대리입찰 서비스 이용
- 필수항목: 사건번호, 물건번호, 입찰가, 입찰인 정보, 계좌 정보, 보증금 관련 정보, 위임 입증 서류(전자본인서명확인서, 인감증명서 등), 상담 및 계약 관련 정보
3. 대리인 및 전문가 등록
- 필수항목: 성명, 연락처, 이메일, 자격 또는 등록 정보, 사업자 정보, 정산계좌 정보, 프로필 정보, 경력 및 검증 서류
4. 결제 및 환불
- 필수항목: 결제수단 정보, 결제기록, 거래내역, 환불계좌 정보(계좌이체 환불 시), 세금계산 또는 현금영수증 처리 정보
5. 고객센터 및 문의
- 필수항목: 이름, 연락처, 이메일 주소, 문의내용, 첨부자료
6. 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성·수집되는 정보
- 접속 IP, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, 접속 로그, 기기정보, 브라우저 정보, 앱 버전, 불량 이용 기록
※ 회사는 원칙적으로 이용자가 직접 제공한 정보 및 서비스 이용 과정에서 자동 생성되는 정보만을 수집합니다.
제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
회사는 법령에 따른 보유·이용기간 또는 이용자로부터 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
① 회사는 법령에 따른 보유·이용기간 또는 이용자로부터 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
② 개인정보의 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
-
회원정보: 회원 탈퇴 시까지
다만, 다음의 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보관할 수 있습니다.
- 관계 법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행 중인 경우
- 서비스 이용에 따른 채권·채무 관계가 남아 있는 경우
- 부정이용 방지를 위한 내부 정책상 필요가 있는 경우
-
관련 법령에 따른 보관
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
- 표시·광고에 관한 기록: 6개월
- 접속기록: 3개월
③ 회사는 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 관련 법령에 따라 별도로 보관하여야 하는 경우에는 법령이 정한 기간 동안 보관합니다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
① 회사는 이용자의 개인정보를 제1조의 처리목적 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 동의가 있거나 관련 법령에 특별한 규정이 있는 경우에만 제3자에게 제공합니다.
② 회사는 서비스 제공을 위하여 필요한 경우 관련 법령에 따라 이용자에게 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목, 보유 및 이용기간 등을 고지하고 동의를 받을 수 있습니다.
③ 회사가 현재 제공하는 주요 제3자 제공 내역은 다음과 같습니다.
- 제공받는 자 : 의뢰인이 대리입찰 또는 전문가 서비스를 신청하면 접수 받은 해당 매수신청대리인
- 제공 목적 : 관련 서비스 제공
- 제공 항목 : 이름,주소, 휴대전화번호, 주민번호(개인) 사업자 번호(법인)
- 보유 및 이용기간 : 매수신청대리인의 의무 보관 기간까지
④ 이용자의 요청에 따라 대리입찰, 전문가 매칭 등 거래 수행에 필요한 범위에서 상대방에게 정보가 제공될 수 있으며, 이 경우 회사는 관련 법령에 따른 고지 및 동의 절차를 이행합니다.
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
① 회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 개인정보 처리업무의 일부를 외부 전문업체에 위탁할 수 있습니다.
② 회사는 위탁계약 체결 시 관련 법령에 따라 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 필요한 사항을 규정하고 관리·감독합니다.
③ 회사의 개인정보 처리업무 위탁 현황은 다음과 같습니다.
- 본인인증 위탁 대상자 [ (주)다날 ]
- 결제대행(PG) 위탁 대상자 [ 토스페이먼트 주식회사 ]
- 알림톡/SMS 발송 위탁 대상자 [ 엔에이치엔클라우드(주) ]
- 이메일 발송 위탁 대상자 [Mailjet]
- 클라우드/서버 운영 위탁 대상자 [Amazon Web Services, Inc.]
- 고객상담 솔루션 위탁 대상자 [ 주식회사 카카오 ]
- 로그/분석 도구 제공 위탁 대상자 [Google LLC(Google Analytics)]
④ 위탁업무의 내용 또는 수탁자가 변경되는 경우 회사는 본 개인정보처리방침을 통하여 지체 없이 공개합니다.
제6조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 관련 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 안전하게 보관합니다.
③ 개인정보의 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.
- 파기방법
- 전자적 파일 형태: 복구 또는 재생이 불가능한 기술적 방법으로 삭제
- 종이 문서: 분쇄 또는 소각
제7조 (이용자 및 법정대리인의 권리·의무와 행사방법)
① 이용자는 회사에 대하여 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 개인정보 정정 요구
- 개인정보 삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
- 동의 철회 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 서면, 전자우편, 고객센터 또는 서비스 내 기능 등을 통하여 할 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다.
③ 이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 법정대리인 또는 위임을 받은 자는 관련 법령에 따른 위임장 등 증빙서류를 제출하고 이용자의 권리를 행사할 수 있습니다.
⑤ 이용자는 개인정보를 최신의 상태로 유지하여야 하며, 부정확한 정보 입력으로 인한 불이익은 이용자 본인에게 있습니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 개인정보 취급 인원의 최소화 및 정기 교육
- 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보 접근권한의 관리
- 개인정보처리시스템에 대한 접근통제
- 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보의 암호화
- 보안프로그램 설치 및 주기적 점검
- 해킹, 악성코드 등에 대비한 기술적 보호조치
- 문서보안을 위한 잠금장치 등 물리적 보호조치
제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)
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